Van portefeuilleoverzicht tot dagelijkse uitvoering. Breng vastgoeddata, taken, goedkeuringen, huuradministratie en boekhouding samen in één omgeving.
Regentis werkt met Regentis Intelligence (Asset Intelligence System) om uw portefeuilledata te managen: objecten, contracten, financiële signalen, technische staat, duurzaamheidskengetallen en rapportages komen samen in één omgeving. Bij Inzicht werkt u zelf met het overzicht. Bij Advies en Regie beoordelen wij de signalen en helpen we de vervolgstappen organiseren. Aanvullend op uw bestaande systemen. AI ondersteunt; mensen beslissen.
← Swipe horizontaal voor details. Live screenshot uit de Regentis demo-omgeving. Klantomgeving wordt tijdens implementatie ingericht op de eigen portefeuille.
Aandachtspunten worden automatisch herkend op basis van uw gegevens. De duurzaamheidsindicatie is een eerste inschatting op basis van beschikbare objectgegevens.
U wilt weten wat er speelt én wat er moet gebeuren. Taken, goedkeuringen, huuradministratie en boekhouding geven de opvolging een vaste plek.
Maak duidelijk wie de volgende stap zet.
Leg een actie vast, wijs deze toe aan een collega en kies een deadline en prioriteit. Vanuit een taak kunt u door naar het bijbehorende dossier. Zo blijft de opvolging zichtbaar voor het team.
Laat gevoelige wijzigingen door een collega beoordelen.
Met het ingeschakelde vierogenprincipe wacht een wijziging op een bevoegde collega. De aanvrager kan het eigen verzoek niet goedkeuren. U ziet wat is aangevraagd en welk besluit is genomen.
Volg de huur van afspraak tot ontvangst.
Maak huurnota’s op basis van contractafspraken, controleer concepten en verwerk ontvangsten. Openstaande posten en achterstanden blijven per huurder in beeld, met de vervolgstappen in hetzelfde dossier.
Zie hoe inkomsten en uitgaven in uw administratie landen.
Volg boekingen uit de huuradministratie en inkoop, verwerk bankmutaties en controleer de grootboekrekeningen. Balans en resultaat maken zichtbaar hoe uw portefeuille financieel presteert.
U bepaalt wie welke handelingen mag uitvoeren en voor welke wijzigingen een tweede beoordeling nodig is. Voor verzending, incasso en gegevensuitwisseling richt u de benodigde instellingen en koppelingen in.
Een hypotheek op een pand en een lening aan een huurder vragen om een ander overzicht. Daarom hebben ze elk een eigen plek in Regentis.
De financiering van uw vastgoed.
Bekijk hypotheken en leningdelen per pand, de geregistreerde restschuld, rente en jaarlasten. U ziet wanneer rentevaste periodes aflopen en hoe de schuld zich verhoudt tot de waarde en inkomsten van uw vastgoed.
Voorbeeld De rentevaste periode van uw kantoorpand loopt af. U bekijkt de restschuld en de indicatieve ruimte voor herfinanciering.
Geld dat u aan relaties uitleent of van hen leent.
Leg bijvoorbeeld een lening aan een huurder of een ontvangen aandeelhouderslening vast. Kies de hoofdsom, rente, looptijd en aflossingsvorm. Een koppeling aan een object is mogelijk.
Voorbeeld U financiert de inrichting van een winkel voor een huurder en volgt de afgesproken rentenota’s en aflossingstermijnen.
Dit zijn twee aparte registraties. Het financieringsoverzicht rekent met de vastgoedfinancieringen die per pand zijn vastgelegd. Een lening uit het onderdeel Leningen wordt daar niet automatisch bij opgeteld. Neem bij een beoordeling van de totale schuldpositie beide overzichten mee.
Regentis brengt uw verspreide gegevens samen en laat u eerder zien waar kansen en risico's liggen, per object en voor de hele portefeuille.
Aflopende contracten, indexatie-momenten en afwijkende afspraken.
Aflopende contracten, indexatiemomenten en afwijkende afspraken komen in beeld. Zo weet u waar tijdig een besluit nodig is.
Afwijkend rendement, kostenpatroon of leegstandsrisico per object.
Huurinkomsten, leegstand en kosten worden in samenhang bekeken. Afwijkingen per object geven richting aan uw volgende besluit.
Onderhoudsrisico's, MJOP-aandachtspunten en investeringsmomenten.
Technische informatie en MJOP’s worden verbonden met de financiële keuzes. U krijgt zicht op risico’s en investeringsmomenten.
Labels, duurzaamheidsrisico's en verbeterkansen per object.
De duurzaamheidsindicatie is een eerste inschatting op basis van beschikbare objectgegevens.
Documenten, risico's en cijfers voor aankoop, verkoop of herfinanciering.
Documenten, risico’s en cijfers komen samen als voorbereiding op een volgende stap.
Gebruik de administratie in Regentis, werk verder met uw bestaande pakketten of combineer beide. We spreken af welke gegevens u waar bijhoudt en hoe u deze uitwisselt.
Contracten, Excel, boekhouding, technische documentatie en MJOP’s.
Objecten, cijfers en aandachtspunten in Regentis Intelligence.
Inzicht voor u, uw beheerder en uw adviseurs. U houdt de beslissingen.
Regentis verbindt uw bestaande administraties, beheersystemen, contractdossiers, MJOP's, technische documentatie en financiële rapportages. Dit doen we door een laag bovenop uw huidige systemen te bouwen, waardoor u doorlopend overzicht en sturing heeft, per pand, per object en voor de hele portefeuille, zonder dat u uw bestaande systemen hoeft te vervangen. Wij sturen u maatwerkrapportages waarmee u eerder en beter kunt sturen op KPI's. Waar gewenst voeren wij de regie op de vervolgstappen via ons netwerk van specialisten.
Upload contracten en spreadsheets of wissel gegevens uit met uw boekhoudpakket. De beschikbare koppelingen en exportmogelijkheden bepalen hoe deze uitwisseling verloopt. AI ondersteunt het zoeken en analyseren; u en uw adviseurs beoordelen de uitkomsten.
Bekijk onze aanpakBij Inzicht werkt u zelf in Regentis Intelligence. Bij Advies en Regie helpen wij de informatie te beoordelen en de opvolging te organiseren.
U volgt de cijfers en stuurt uw eigen beheerder of uitvoerende partijen aan.
Bekijk InzichtWij beoordelen de cijfers en adviseren elk kwartaal. U of uw beheerder stuurt de uitvoering aan.
Bekijk AdviesWij volgen de cijfers doorlopend en organiseren de opvolging. U beslist; het dagelijks beheer blijft bij uw beheerder.
Bekijk RegieEén plek waar al uw vastgoeddata samenkomt: documenten, contracten, objecten, cijfers en aandachtspunten. Bij Inzicht werkt u zelf in Regentis Intelligence. Bij Advies en Regie helpen wij de informatie te beoordelen en de opvolging te organiseren.
Data, toegang, verantwoordelijkheid en AI-output zijn vanaf het begin onderdeel van de werkwijze, niet een latere bijlage.
Regentis levert geen juridische, fiscale of formele ESG-assurance. Inzichten ondersteunen betere besluitvorming binnen uw organisatie en bij uw externe adviseurs.
Lees de privacyverklaringKlantdata blijft klantdata, wij werken op portefeuilleniveau, persoonsgebonden detail blijft waar mogelijk buiten scope. Toegang, verwerking en bewaartermijnen worden vastgelegd voorafgaand aan elke gegevensuitwisseling.
AI-output ondersteunt besluitvorming. Geen automatische beslissingen zonder menselijke review; confidence-score en herleidbaarheid per output.
DPA, subverwerkerslijst, audit trail en duidelijke documentatie. Verantwoording binnen en buiten uw organisatie blijft eenvoudig.
Nee. Regentis brengt de informatie uit uw bestaande administraties, dossiers en rapportages samen. Waar het kan koppelen wij met uw systemen.
Bij Inzicht werkt u zelf in Regentis Intelligence en ontvangt u rapportages en signalen. Vanaf Advies heeft u een vaste partner die uw portefeuille kent en per kwartaal adviseert. Bij Regie sturen wij ook uw beheerder en uitvoerende partijen aan.
U beslist. AI ondersteunt het inzicht en onze mensen beoordelen de signalen. Uitvoering en regie vinden plaats binnen het plan dat we met u afspreken.
Met een vrijblijvend verkenningsgesprek van 30 minuten. We bespreken uw portefeuille, uw belangrijkste vraag en waar Regentis waarde kan toevoegen.
Bespreek uw belangrijkste vraag in een vrijblijvend verkenningsgesprek van 30 minuten.