Welke gegevens wij verwerken
Wanneer u per e-mail contact opneemt, verwerken wij de gegevens die u met ons deelt:
- Naam
- Organisatie
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien opgegeven)
- Informatie over uw portefeuille en uw vraag die u zelf verstrekt
Doel van de verwerking
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:
- Het inplannen van een verkenningsgesprek
- Het beantwoorden van uw vraag
- Eventuele vervolgcommunicatie over onze dienstverlening
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Aanvragen die niet leiden tot een opdracht worden binnen twaalf maanden verwijderd. Klantgegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie loopt en daarna conform fiscale en wettelijke bewaartermijnen.
Delen met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld een hostingpartner) of waar wij wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Uw rechten
U heeft het recht om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking daarvan. Stuur een verzoek naar contact@regentis.nl en wij reageren binnen één werkdag. Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via contact@regentis.nl.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 7 september 2026.
